Программа 1 с 8.3 основы работы квартплаты. Работа с поставщиками ресурсов

Бонусы при покупке

3 месяца бесплатных обновлений;

3 месяца безлимитной линии консультаций;

Бесплатная доставка;

Бесплатная установка;

Подарок: сертификат РИВ ГОШ.

Автоматизация учетной и финансовой деятельности в ЖКХ на базе знакомых инструментов "1С:Бухгалтерия"

Отраслевое решение "1С:Расчет квартплаты и бухгалтерия ЖКХ" разработано на основе типовой конфигурации "1С:Предприятие 8. Бухгалтерия предприятия" редакции 3.0 и использует все преимущества технологической платформы "1С:Предприятие 8", обеспечивающей масштабируемость, открытость, простоту администрирования.

В решении реализованы специфические для ЖКХ бизнес-процессы, учтены актуальные требования нормативно-правовых актов и контролирующих органов. Расчет квартплаты и коммунальных услуг, формирование квитанций и отчетов, учет зданий и коммунальной инфраструктуры, подомовой учет, работа с должниками в ЖКХ, паспортный учет и множество других повседневных задач решается быстро и эффективно. Универсальность и гибкость настроек позволяет использовать эту программу расчета квартплаты, коммунальных услуг и ведения бухгалтерского учета в ЖКХ во всех регионах России.

Программный продукт содержит несколько базовых подсистем, тесно взаимосвязанных друг с другом и обеспечивающих автоматизацию основных направлений деятельности предприятий ЖКХ.

Расчет, перерасчет начислений и учет оплаты предоставленных услуг ЖКХ – просто, удобно, прозрачно и в соответствии с требованиями законодательства.

В программе "1С:Расчет квартплаты и бухгалтерия ЖКХ" все автоматические расчеты производятся согласно действующим Постановлениям Правительства РФ №№ 354, 344. Это гарантирует корректность учётной и расчётной информации.

Наиболее важной частью программного продукта является подсистема работы расчетного отдела, предназначенная для автоматизации учета начислений по квартплате и коммунальным услугам и имеющая следующие возможности:

расчет услуг ЖКХ различными способами:

расчет услуг с учетом изменения тарифов, нормативов потребления, состава жильцов в течение расчетного периода;
- по площади (общей, жилой, отапливаемой, дополнительной и другой);
- по количеству жильцов (прописанных, проживающих и других);
- фиксированным тарифам (в целом на лицевой счет, фиксированная сумма и другим);
- в зависимости от дополнительных объектов расчета (парковки, гаражи, личный транспорт, водопой животных, подсобное хозяйство и другие);
- по нормативам потребления;
- в соответствии с правилами, настроенными пользователем;
- расчет квартплаты и коммунальных услуг по приборам учета: индивидуальным, многотарифным (например, счетчики электроэнергии "день-ночь"), общедомовым;
возможность гибкой настройки учетов нормативов потребления;
гибкая настройка льгот:
- учет периода действия льготы;
- регистрация льготы по физическому лицу и лицевому счету;
- гибкая настройка способа расчета льготы в разрезе услуг;
- возможность предоставления нескольких льгот по одному лицевому счету, одному льготнику;
- возможность расчета денежных компенсаций ("монетизация льгот");
автоматические перерасчеты квартплаты и коммунальных услуг:
ручная коррекция услуг: начисленных сумм, предоставленных льгот и субсидий, пени;
- при изменении информации по лицевым счетам (изменение характеристик жилого помещения, временного непроживания жильцов, назначении льготы задним числом и других);
- из-за непредоставления услуги или предоставления услуги ненадлежащего качества;
- массовые перерасчеты стоимости услуг за предыдущие расчетные периоды при изменении тарифов;
расчет и начисление пеней;
расчет жилищных субсидий;
массовая печать форм платежных документов для населения (квитанций);
учет оплаты, поступившей от населения:
- регистрация способа поступления оплаты (через кассу, банки, взаиморасчеты и другие);
- автоматическое "расщепление" платежей по услугам поставщиков;
- возможность подключения фискальных регистраторов и сканеров штрих-кодов.

Легкий доступ к необходимой для расчетов информации из карточки лицевого счета

Централизованный и оперативный доступ ко всей необходимой для расчетов информации сокращает время обслуживания абонентов, позволяет избежать очередей, повысить эффективность работы операторов и сократить их штат.

В программе "1С:Расчет квартплаты и бухгалтерия ЖКХ" ведется удобная картотека лицевых счетов, собственников и нанимателей жилья, приборов учета, получателей льгот и субсидий. В карточке лицевого счета наглядно представлена информация, используемая при расчете услуг и содержащая сведения о предоставленных услугах:

данные о помещении (адрес, тип помещения и другие);
дополнительные характеристики лицевого счета (типы собственности, виды благоустройств, общая и жилая площади и другие);
информация об ответственном лице;
список услуг, по которым рассчитываются начисления с возможностью временного их отключения/включения;
список объектов расчета, за которыми закрепляются рассчитываемые услуги (жильцы, транспорт, подсобное хозяйство, животные, парковки, гаражи и другие);
сведения о приборах учета, информация о дате их установки и госповерки;
сведения о получателях субсидий и информация, необходимая для расчета субсидий;
сведения о получателях льгот и сроках их действия;
сведения о суммах начислений, предоставленных льгот по квартплате и коммунальным услугам, субсидий, оплат, начального и конечного сальдо сгруппированы по услугам и приведены в одной таблице.

В карточке лицевого счета можно изменить данные, влияющие на расчет платы за услуги в течение расчетного периода: зарегистрировать/снять с регистрационного учета жильцов, изменить статусы проживания, зафиксировать факт временного отсутствия/присутствия жильца, занести показания счетчиков, добавить/снять услуги. Непосредственно из карточки лицевого счета можно сформировать различные печатные формы.

Полноценный паспортный учет и автоматизированное создание печатных форм

Ведение паспортного учета и базы лицевых счетов в одной системе позволяет избежать двойного ввода данных. Благодаря единой информационной среде программы "1С:Расчет квартплаты и бухгалтерия ЖКХ" изменения в поквартирных карточках автоматически отображаются в карточках лицевых счетов.

Подсистема работы паспортного стола позволяет решать следующие задачи:

электронный учет поквартирных карточек;
регистрационный учет физических лиц;
регистрация факта изменения паспортных данных физических лиц;
регистрация родственных отношений;
регистрация прав собственности;
формирование отчетной документации во всевозможных разрезах;
автоматическое формирование различных печатных форм и справок паспортного стола.

Автоматизация работы юридической службы для эффективной работы с должниками

Удобный доступ к оперативным данным по оплате позволяет юридическому отделу легко контролировать состояние задолженности жильцов по предоставленным услугам, эффективнее вести претензионную работу. В итоге активная и регулярная работа с должниками помогает существенно снизить уровень дебиторской задолженности.

Основные возможности подсистемы работы юридического отдела:

выборка должников по разным условиям: по периоду возникновения задолженности, по сумме задолженности и другим;
автоматический учет выполнения должниками графика погашения задолженности;
расчет госпошлины и пени;
зачисление госпошлины и пени на лицевой счет;
учет договоров с абонентами;
анализ состояния дел должников.

Статистика и анализ рентабельности в подомовом учете

Понятный и открытый учет доходов и расходов по каждому дому (подомовой учет) позволяет не только выявить проблемные места жилого фонда, находящегося в управлении, но и повысить доверие к деятельности компании со стороны жильцов.

Функции подсистемы ведения подомового учета позволяют решать следующие задачи:

учет жилого фонда в разрезе типов жилья, типов собственности, видов благоустройства;
учет доходов и расходов в разрезе домов;
распределение затрат по домам между лицевыми счетами.

Работа с поставщиками ресурсов

Правильный учет и контроль расчетов с поставщиками ресурсов повышает прозрачность финансовых потоков в управляющей компании, позволяя установить с поставщиками гибкие и открытые взаимоотношения. Кроме того, увеличиваются шансы компании сохранить равновесие своих активов и пассивов в условиях наличия неизбежных дебиторских и кредиторских задолженностей, избежать резкого ухудшения финансового положения и, как следствие, успешно конкурировать на рынке.

В программе "1С:Расчет квартплаты и бухгалтерия ЖКХ" реализованы следующие возможности по работе с поставщиками услуг:

учет услуг в разрезе поставщиков;
учет оплаты, поступившей от населения, в разрезе поставщиков ресурсов;
учет и анализ расчетов с поставщиками ресурсов и регистрация задолженности организации перед поставщиками.

Бухгалтерский учет и формирование регламентированной отчетности в соответствии с российским законодательством

Программа "1С:Расчет квартплаты и бухгалтерия ЖКХ" включает в себя функциональные возможности для формирования регламентированной отчетности, а также специфической отчетности жилищно-коммунальной отрасли. Показатели финансово-хозяйственной деятельности формируются оперативно и в соответствии с действующим законодательством. Кроме того, программа позволяет получить аналитические или информационно-аналитические данные для исполнения Постановления Правительства РФ № 731 от 23.09.2010 г. (раскрытие информации).

Отраслевое решение включает полный функционал типовой конфигурации «Бухгалтерия предприятия» и имеет следующие основные возможности:

учет банковских и кассовых операций;
учет расчетов с контрагентами;
учет основных средств и нематериальных активов;
учет основного и вспомогательного производства;
учет материально-производственных запасов;
складской учет;
учет торговых операций;
учет косвенных доходов;
поддержка разных систем налогообложения;
налоговый учет (учет НДС, учет по налогу на прибыль, упрощенная система налогообложения, учет деятельности, облагаемой единым налог на вмененный доход);
учет заработной платы, кадровый и персонифицированный учет;
ведение учета нескольких организаций в единой информационной базе;
автоматическое формирование бухгалтерских операций по результатам работы расчетного отдела;
стандартные бухгалтерские отчеты;
регламентированная отчетность;
другие сервисные возможности.

Сочетание достоинств передовой технологической платформы "1С:Предприятие 8", базовых возможностей "1С:Бухгалтерия" и расширенных возможностей отраслевой конфигурации позволяет получить максимальную отдачу от вложенных инвестиций в программное обеспечение, упростить процесс внедрения и использования системы, повысить эффективность деятельности предприятия ЖКХ. В итоге существенно повышается уровень удовлетворенности работой компании, как со стороны собственников жилья, так и со стороны государственных структур.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли выполнять расчет услуг в зависимости от показаний счетчиков?

Программа позволяет вести расчет начислений квартплаты и коммунальных услуг по показаниям индивидуальных, многотарифных (например, счетчики "день-ночь") и общедомовых приборов учета в соответствии с требованиями законодательства (Постановление Правительства РФ № 354 и другие).

Реализованы ли в программе расчеты услуг ЖКХ по Постановлению Правительства РФ от 06.05.2011 № 354?

Да, в программном продукте реализован расчет услуг в соответствии с Правилами предоставления коммунальных услуг, в том числе расчет общедомовых нужд, а также в соответствии с Постановлением Правительства РФ № 344 от 16.04.2013 г.

Можно ли сделать перерасчет квартплаты за прошедшие расчетные периоды в связи с пересмотром тарифов по решению суда?

В программе предусмотрена возможность автоматического выполнения массового перерасчета услуг ЖКХ из-за изменения тарифов, нормативов и пр., перерасчета квартплаты при изменении информации по лицевым счетам (например, из-за временного отсутствия жильцов), перерасчета услуг при непредоставлении услуг поставщиками или предоставлении услуги ненадлежащего качества в соответствии с требованиями законодательства. Для этих целей используются документы "Перерасчет" и "Перерасчет из-за качества/отсутствия услуг".

Какое количество лицевых счетов можно вести в программе?

Для базовой версии программы можно вести расчет не более чем по 1000 лицевых счетов. Для основной поставки и поставки на 5 пользователей количество лицевых счетов не ограничено.

Возможности

Автоматизация учетной и финансовой деятельности в ЖКХ на базе знакомых инструментов "1С:Бухгалтерия"

Пользователи программного продукта:

Расчетно-кассовые центры (РКЦ);
Управляющие организации;
ТСН, ТСЖ, ЖК, ЖСК, гаражные кооперативы;
Ресурсоснабжающие предприятия (РСО);
Строительные компании (строительство и обслуживание МКД);
Коттеджные поселки;
Садовые некоммерческие товарищества (СНТ);
Учебные заведения, санатории, дома отдыха;
Многофункциональные центры (МФЦ);
Региональные фонды капремонта МКД;
Региональные операторы ТКО;
Операторы кабельного телевидения.

Программа "1С:Расчет квартплаты и бухгалтерия ЖКХ" размещена в сервисе «Отраслевые решения 1С через Интернет» (инфописьмо №23913 "Начало коммерческой эксплуатации приложения "1С:Расчет квартплаты и бухгалтерия ЖКХ" в сервисе "Отраслевые решения 1С через Интернет"").

"1С:Расчет квартплаты и бухгалтерия ЖКХ-Fresh" - это:

круглосуточный доступ к базе;
автоматическое обновление;
автоматическое резервирование базы;
низкая стоимость работы;
надежная защита информации;
привычный интерфейс;
доступ к сервисам и методическим материалам фирмы "1С".

Месяц работы с программой «1С:Расчет квартплаты и бухгалтерия ЖКХ-Fresh» дается бесплатно!

расчет услуг ЖКХ различными способами:
- по площади (общей, жилой, отапливаемой, дополнительной и другой);
- по количеству жильцов (прописанных, проживающих и других);
- фиксированным тарифам (в целом на лицевой счет, фиксированная сумма и другим);
- в зависимости от дополнительных объектов расчета (парковки, гаражи, личный транспорт, водопой животных, подсобное хозяйство и другие);
- по нормативам потребления;
- в соответствии с правилами, настроенными пользователем;
- расчет квартплаты и коммунальных услуг по приборам учета: индивидуальным, многотарифным (например, счетчики электроэнергии "день-ночь"), общедомовым;
расчет услуг с учетом изменения тарифов, нормативов потребления, состава жильцов в течение расчетного периода;
возможность гибкой настройки учетов нормативов потребления (фиксированным нормативам, по типу благоустройства, этажности и другие);
гибкая настройка льгот:
- учет периода действия льготы;
- регистрация льготы по физическому лицу и лицевому счету;
- гибкая настройка способа расчета льготы в разрезе услуг;
- возможность предоставления нескольких льгот по одному лицевому счету, одному льготнику;
- возможность расчета денежных компенсаций ("монетизация льгот");
автоматические перерасчеты квартплаты и коммунальных услуг:
- при изменении информации по лицевым счетам (изменение характеристик жилого помещения, временного непроживания жильцов, назначении льготы задним числом и других);
- из-за непредоставления услуги или предоставления услуги ненадлежащего качества;
- массовые перерасчеты стоимости услуг за предыдущие расчетные периоды при изменении тарифов;
ручная коррекция услуг: начисленных сумм, предоставленных льгот и субсидий, пени;
расчет и начисление пеней;
массовая печать и отправка по электронной почте форм платежных документов для населения (квитанций);
учет оплаты, поступившей от населения:

В программе "1С:Расчет квартплаты и бухгалтерия ЖКХ" ведется удобная картотека лицевых счетов, собственников и нанимателей жилья (как физических, так и юридических лиц), приборов учета, получателей льгот и субсидий. В карточке лицевого счета наглядно представлена информация, используемая при расчете услуг и содержащая сведения о предоставленных услугах:

данные о помещении (адрес, тип помещения и другие);
дополнительные характеристики лицевого счета (типы собственности, виды благоустройств, общая и жилая площади и другие), в том числе, необходимые для выгрузки в ГИС ЖКХ (кадастровый номер, характеристика помещения и др.);
;информация об ответственном лице (физическое или юридическое лицо);
список услуг, по которым рассчитываются начисления с возможностью временного их отключения/включения;
список объектов расчета, за которыми закрепляются рассчитываемые услуги (жильцы, транспорт, подсобное хозяйство, животные, парковки, гаражи и другие);
сведения о приборах учета, их дополнительные характеристики (в том числе необходимые для выгрузки в ГИС ЖКХ, например, заводской номер, дата выпуска, модель и марка прибора учета и др.);;
сведения о получателях льгот и сроках их действия;
сведения о суммах начислений, предоставленных льгот по квартплате и коммунальным услугам, субсидий, оплат, начального и конечного сальдо сгруппированы по услугам и приведены в одной таблице;
сведения по уникальным номерам ГИС ЖКХ.

Подсистема работы паспортного стола позволяет решать следующие задачи:

электронный учет поквартирных карточек;
регистрационный учет физических лиц;
регистрация факта изменения паспортных данных физических лиц;
регистрация родственных отношений;
регистрация прав собственности;
формирование отчетной документации во всевозможных разрезах;
автоматическое формирование различных печатных форм и справок паспортного стола.

Основные возможности подсистемы работы юридического отдела:

выборка должников по разным условиям: по периоду возникновения задолженности, по сумме задолженности и другим;
автоматический учет выполнения должниками графика погашения задолженности;
расчет госпошлины и пени;
зачисление госпошлины и пени на лицевой счет;
учет договоров с абонентами;
анализ состояния дел должников.

Функции подсистемы ведения подомового учета позволяют решать следующие задачи:

учет жилого фонда в разрезе типов жилья, типов собственности, видов благоустройства;
учет доходов и расходов в разрезе домов;
распределение затрат по домам между лицевыми счетами.

учет услуг в разрезе поставщиков;
учет оплаты, поступившей от населения, в разрезе поставщиков ресурсов;
учет и анализ расчетов с поставщиками ресурсов и регистрация задолженности организации перед поставщиками.

Электронный паспорт дома содержит все необходимые данные об объекте, включая площадь, дату постройки, материал, этажность и количество комнат. После внимательного рассмотрения паспорта можно легко оценить многоквартирный дом, его текущее состояние и ближайшие расходы на капитальный ремонт по нему.

Ведение электронных паспортов многоквартирного дома (МКД) в соответствии с утвержденными в ПП РФ №1468 правилами:

Возможность самостоятельного создания и настройки ряда разделов/пунктов электронного паспорта дома, отсутствующих в стандартной форме;
Заполнение характеристик электронного паспорта дома и их хранение в специальных документах. Имеется возможность прикреплять к документам различные файлы (скан-копии актов, осмотров и пр.);
Автоматическое заполнение ряда пунктов/разделов на основании данных расчетного отдела;
Хранение общих сведений о многоквартирном доме (МКД) и его технических характеристиках;
Хранение данных о ресурсоснабжающих организациях и лицах, оказывающих коммунальные услуги в МКД;
Хранение сведений о способе и лицах, осуществляющих управление МКД;
Предоставление сведений об установленных ценах (тарифах) на услуги (работы), объемах оказания коммунальных услуг, сведений о размерах оплаты и состоянии расчетов потребителей с исполнителями коммунальных услуг;
Регистрация информации о фактах и количественных значениях отклонений параметров качества оказываемых услуг (выполняемых работ);
Регистрация сведений о техническом состоянии МКД и проведении плановых и аварийных ремонтов;
Формирование печатной версии электронного паспорта дома.

Общее собрание собственников жилья или помещений является органом управления многоквартирным домом. Соответственно на каждом собрании собственниками помещений рассматриваются те или иные вопросы по управлению домом, по которым требуется принятие решений.

Подготовка актуальных вопросов собрания;;
Список голосующих и результаты их голосования
Печать протокола собрания и результатов голосования.

ФЗ №209-ФЗ от 21.07.2014г. «О государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства» обязывает все структуры, которые, так или иначе связаны с жилищно-коммунальным хозяйством, размещать в Государственной Информационной системе жилищно-коммунального хозяйства (ГИС ЖКХ) данные о выполнении своей деятельности.

В программе «1С:Расчет квартплаты и бухгалтерия ЖКХ» реализована выгрузка следующих шаблонов:

Шаблон файла импорта объектов управления в ДУ;
Шаблон импорта сведений о договорах ресурсоснабжения;
Шаблон импорта сведений о МКД;
Шаблон импорта сведений о ЖД;
Шаблон импорта ЛС;
Шаблон импорта сведений о ПУ;
Шаблон импорта показаний ИПУ;
Шаблон импорта показаний ОДПУ;
Шаблон импорт информации об архивации ПУ;
Шаблон импорта платежных документов (текущих и долговых).

Также производится загрузка уникальных номеров следующих объектов в программу:

многоквартирных и жилых домов;
помещений, комнат, блоков;
лицевых счетов;
индивидуальных и общедомовых приборов учета;
идентификаторов платёжных документов.

Помимо прочего, в программу с ГИС ЖКХ загружается оплата, поступающая от жильцов через личные кабинеты портала госуслуг, а также показания приборов учета, переданные через личные кабинеты портала госуслуг.

учет банковских и кассовых операций;
учет расчетов с контрагентами;
учет основных средств и нематериальных активов;
учет основного и вспомогательного производства;
учет материально-производственных запасов;
складской учет;
учет торговых операций;
учет косвенных доходов;
поддержка разных систем налогообложения;
налоговый учет (учет НДС, учет по налогу на прибыль, упрощенная система налогообложения, учет деятельности, облагаемой единым налог на вмененный доход);
учет заработной платы, кадровый и персонифицированный учет;
ведение учета нескольких организаций в единой информационной базе;
автоматическое формирование бухгалтерских операций по результатам работы расчетного отдела;
стандартные бухгалтерские отчеты;
регламентированная отчетность;
другие сервисные возможности.

В составе данного программного продукта имеется функционал для работы с сервисом "1С-Отчетность", который позволяет отправлять регламентированную отчетность в контролирующие органы: ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, Росалкогольрегулирование и Росприроднадзор через Интернет непосредственно из программ 1С:Предприятия без переключения на другие приложения и повторного заполнения форм.

Кроме сдачи электронной отчетности, сервис "1С-Отчетность" поддерживает:

Неформализованную переписку с ФНС, ПФР и Росстат;
Сверки с налоговой (запросы ИОН);
Сверки с ПФР (запросы ИОС);
Отправку реестров больничных листов в ФСС;
Получение требований и уведомлений;
Отправку электронных документов в ответ на требования ФНС;
Получение выписок ЕГРЮЛ/ЕГРИП;
Возможность формирования пакетов с отчетностью в формате для банков и прочих получателей;
Ретроконверсию (процесс перевода ПФР бумажного архива в электронный вид);
Отправку уведомлений о контролируемых сделках;
Онлайн-проверку регламентированных отчетов

Пользователям всех версий, кроме базовых, для использования "1С-Отчетности" необходимо наличие действующего договора 1С:ИТС.

Без дополнительной оплаты подключить сервис для одного юридического лица или ИП могут пользователи, заключившие договор 1С:ИТС уровня ПРОФ.

Для подключения к сервису "1С-Отчетность" обращайтесь к своей обслуживающей организации (партнеру фирмы "1С").

Чем отличается базовая версия от основной поставки?

По функционалу базовая версия ничем не отличается от основной поставки, но имеет ряд ограничений:

поддерживается ведение учета не более, чем по 1000 лицевым счетам;
одновременно с одной информационной базой может работать только один пользователь;
не поддерживается изменение конфигурации, можно применять только типовую конфигурацию и устанавливать ее обновления;
не поддерживается формирование электронного паспорта многоквартирного дома, Постановление № 1468 от 28.12.2012;
не поддерживается работа в варианте клиент-сервер;
не поддерживается работа распределенных информационных баз;
не поддерживается COM-соединение и Automation-сервер.

Какое количество лицевых счетов можно вести в программе?

Для базовой версии программы можно вести расчет не более чем по 1000 лицевых счетов. Для основной поставки, поставки на 5 пользователей и при работе с программой через Интернет количество лицевых счетов не ограничено.

Чем отличается коробочный вариант от работы через Интернет?

Расположение сервиса «Отраслевые решения 1С через Интернет»: https://solutions.1cfresh.com

Инфописьмо №23913 от 22.12.2017г. «О начале коммерческой эксплуатации приложения «1С:Расчет квартплаты и бухгалтерия ЖКХ» в сервисе «Отраслевые решения 1С через Интернет»: http://1c.ru/news/info.jsp?id=23913

Работа в коробочной версии (базовой версии, основной поставке или поставке на 5 пользователей) - стандартный вариант работы с программой, когда программный продукт приобретается через партнера фирмы «1С» и устанавливается на определенные рабочие места. Соответственно, клиент привязан к своему рабочему компьютеру. Также клиент может ознакомиться с руководствами пользователей, дисками и ключами защиты, входящими в комплект поставки.

При работе через Интернет база клиента располагается на серверах фирмы «1С» (а именно на сайте https://solutions.1cfresh.com/) и, соответственно, к ней имеется круглосуточный доступ. При этом клиент не привязан к своему рабочему компьютеру, он может зайти в свою базу с любого компьютера с доступом через Интернет.

При работе с программой через Интернет программа обновляется в автоматическом режиме. Коробочный вариант клиенту необходимо обновлять самостоятельно либо прибегать к помощи сторонних специалистов.

Архивы баз «в облаке» также производятся в автоматическом режиме. В коробочном варианте необходимо выгружать базу самостоятельно либо настроить резервное копирование базы.

Для работы «в облаке» не нужно приобретать коробочный вариант (!). Достаточно заключить договор для дальнейшей работы (который включает работу самой базы «в облаке», ее автоматические обновления, архивирование базы, а также устные консультации). При работе в коробочном варианте необходимо приобрести сами поставки и заключить договор сопровождения для получения обновлений и консультаций по программе.

При работе с программой через Интернет не важны технические характеристики компьютера. Самое главное – качество и стабильность Интернет-соединения.
Для установки коробочного варианта имеются свои технические требования к компьютерам.

Работа с программой через Интернет не отличается от коробочного варианта, потому в любой момент возможен переход программы «с облака» в коробочный вариант, и наоборот.

Возможен ли обмен с государственной информационной системой жилищно-коммунального хозяйства (ГИС ЖКХ)?

Да, данный обмен реализован в программе редакции 3.0 посредством промежуточных Excel файлов.
Нюанс: для пользователей базовых версий для выгрузки данных на ГИС ЖКХ требуется наличие активированного сервиса 1С:ИТС Отраслевой Базовый (инфописьмо №22141 от 01.11.2016г. «О введении новой категории сервиса «1С:ИТС Отраслевой Базовый»).

Организации, осуществляющие расчет начислений по квартплате и коммунальным услугам и прием платежей от населения

расчетно-кассовые центры (РКЦ)
управляющие компании (УК)
дирекции единого заказчика (ДЕЗ)
дирекции эксплуатации зданий (ДЭЗ)
жилищно-эксплуатационные управляющие компании (ЖЭУК)

Организации-поставщики услуг

тепловые и инженерные сети
теплоэнергетические компании
энергосбытовые и теплосбытовые компании
газоснабжающие компании
городские водоканалы
водопроводно-канализационные хозяйства
коммунальные системы

Приложение включает в себя несколько базовых подсистем, которые тесно связаны друг с другом и благодаря работе которых обеспечивается автоматизация наиболее важных направлений в деятельности предприятий жилищно-коммунального хозяйства.

Программа «1С: Предприятие 8. Расчет квартплаты и бухгалтерия ЖКХ» построена таким образом, чтобы при помощи ее можно было осуществлять расчет, перерасчет, учет, а также начисления касающихся предоставленных услуг максимально быстрым и удобным образом. При этом учитывается действующее законодательство нашей страны. Правильность расчетов, которые могут проводиться с помощью программы, подтверждаются и тем, что все действия программы согласовываются с действующим постановлением правительства Российской Федерации.

Наиболее значимой частью приложения является подсистема работы расчетного отдела, которая используется при автоматизации учета начислений по квартирной плате и услугам, которые оказывает коммунальное предприятие. Подсистема работы расчетного отдела обеспечивает выполнения таких функций, как:

Проведение расчетов коммунальных услуг разными методами:

В зависимости от площади жилого помещения
В зависимости от количества лиц проживающих на определенной площади
С учетом фиксированных тарифов за коммунальные услуги
В зависимости от наличия дополнительных объектов таких, как: гараж, парковка, водопой и многих других
Согласно нормативам потребления
Согласно правилам, которые были настроены самим пользователем
Согласно показаниям счетчиков и других методологических приборов.

Расчет коммунальных услуг, при котором во внимание берется изменения тарифов, норматив потребления, а также количество лиц проживающих на объекте на протяжении расчетного периода
Возможность самостоятельной настройки учетов и нормативного потребления
Удобная система настройки льгот, включающая в себя:

Учет времени в течение которого действуют льготы
Возможность регистрации льгот по лицевому счету или на юридическое лицо
Возможность оформления нескольких льгот на одного пользователя по одному лицевому счету
Расчет материальных компенсаций

Проведения автоматического перерасчета счетов за коммунальные услуги:

В случае изменения данных лицевых счетов (при изменении параметров жилого дома или квартиры, временного отсутствия проживающих лиц, а также многое другое)
В случае если коммунальные услуги не были предоставлены или качество этих услуг низкое
В случае проведения перерасчетов квартплаты за прошедшие периоды при изменении тарифов

Изменения данных в ручном режиме
Проведения расчета и начисления штрафов
Проведения расчета и начисления субсидий
Возможность проводить массовую печать платежных документов
Учет материальных средств, поступающих от населения в качестве оплаты за коммунальные услуги:

Проведения регистрации метода оплаты
Проведения автоматического разделения денежных средств, в зависимости от поставщиков услуг
Возможность использования сканеров для штрих-кодов или фискальных регистраторов

Возможность получения быстрого доступа к данным из карточки лицевого счета для проведения расчетов

Имея возможность получать оперативный или централизованный доступ ко всем необходимым данным, пользователь имеет возможность значительно сократить временные затраты на обслуживание абонентов, увеличить эффективность операторов и при необходимости уменьшить их количество.

Программный продукт «1С: Предприятие 8. Расчет квартплаты и бухгалтерия ЖКХ» позволяет вести картотеку лицевых счетов владельцев и съемщиков жилых помещений, метрологических приборов, а также абонентов, имеющих право на получения субсидии и различных льгот. Карточка лицевого счета включает в себя все необходимые данные, которые применяются при расчете коммунальных услуг. Такая карточка содержит данные такого типа:

Основная информация о жилом помещении
Дополнительные параметры лицевого счета
Данные о владельце лицевого счета
Перечень услуг, которые оказываются коммунальным предприятием
Перечень объектов, за которыми закреплены те или иные услуги
Данные о метрологических приборах, счетчиков, включающиеся в себя информацию о сроках их проверки и установки
Данные о пользователях, которые являются получателями субсидии, а также дополнительная информация необходимая для их начисления
Данные о пользователях, которые являются получателями льгот, а также о сроках действия этих льгот
Данные касающиеся сумм начислений льгот, которые предоставляются для населения, субсидий, а также многие другие данные, которые могут быть приведены всего в одной таблице

Карточка лицевого счета создана таким образом, чтобы при необходимости всегда можно было изменить информацию, влияющею на проведения расчета за коммунальные услуги за время расчетного периода. Используя карточку лицевого счета можно создавать самые разнообразные формы для печати.

Полный паспортный учет и автоматическое создание форм для печати

Благодаря наличию функции введения паспортного учета, а также лицевых счетов в единой системе у пользователя отсутствует необходимость в том, чтобы два раза вносить в систему одни и те же данные. Программа «1С: Предприятие 8. Расчет квартплаты и бухгалтерия ЖКХ» обладает единой информационной средой, благодаря чему в случае внесения изменений в поквартирных карточках данные изменения полностью в автоматическом режиме будут отражены и в самих карточках лицевого счета.

Удобная подсистема функционирования паспортного стола дает возможность выполнять такие задачи, как:

Автоматический учет поквартирных карточек
Возможность осуществления регистрации прав собственности на недвижимое имущество
Возможность проведения регистрации отношений между родственниками
Регистрация физических лиц
Регистрация, которая проводится в случае изменения паспортных данных
Создания форм для печати различных видов документов, а также справок, которые производятся полностью в автоматическом режиме

Увеличения эффективности работы с лицами, имеющими задолженность при помощи оптимизации работы юридической службы

Юридический отдел жилищно-коммунального предприятия может всегда иметь доступ к информации о задолженности по квартплате, а также другой оперативной информации, благодаря работе программы «1С: Предприятие 8. Расчет квартплаты и бухгалтерия ЖКХ».

Подсистема работы юридического дела включает в себя такие функции, как:

Выбор лиц имеющих задолженность по квартплате в зависимости от самых различных условий (например, по сумме задолженности или исходя из периода ее возникновения)
Контроль по выполнению графика погашения задолженности жильцами, которые проводится в автоматическом режиме
Расчет штрафов и государственных пошлин
Проведение анализа каждого отдельного дела лиц имеющих задолженность
Учет договоров, заключенных между жильцами и предприятиями жилищно-коммунального хозяйства

Проведения анализа в рентабельности подомовом учете

При использовании подомового учета, позволяющего видеть положения дел касательно доходов и расходов каждого отдельного жилого строения, пользователь имеет возможность выявить наиболее проблемные в экономическом плане дома, а также увеличить уровень доверия предприятию ЖКХ со стороны пользователей.

Осуществления работ с компаниями поставщиками услуг

Благодаря работе программы «1С: Предприятие 8. Расчет квартплаты и бухгалтерия ЖКХ» ее пользователь получает возможность осуществлять максимально прозрачный контроль расчетов с поставщиками услуг и ресурсов. Это дает возможность не только добиться хорошей видимости финансовых потоков предприятия, но и добиться партнерских и добросовестных отношений с поставщиками. Помимо этого предприятия жилищно-коммунального хозяйства получают возможность сохранить равновесие собственных активов и пассивов, что имеет особо важное значение, в случае наличия задолженности по кредитам и как следствии исключить возможность серьезных финансовых затруднений.

Ведения бухгалтерского учета и создания документов отчетности согласно действующему законодательству Российской Федерации

Программа «1С: Предприятие 8. Расчет квартплаты и бухгалтерия ЖКХ» имеет всю необходимую базу, а также специальные возможности, позволяющие ввести отчетность по работе предприятий жилищно-коммунальной сферы. При этом формирования всех документов и отчетов происходит строго в соответствии с действующим законодательством нашего государства.

Приложение включает в себя все основные функции фирменной базы «Бухгалтерия предприятия» от компании 1С. Программа имеет такие функции, как:

Осуществление учета всех кассовых или банковских операций
Проведения учета главного и вспомогательного производства
Учет склада
Учет проведения операций в торговой сфере
Работа с разнообразными системами налогообложения, а также многое другое

Пересылка документов отчетности при помощи сети интернет

Данный программный продукт включает в себя специальный сервис «1С Отчетность». Этот сервис дает возможность своему пользователю осуществлять пересылку регламентированной отчетности во все основные контролирующие органы, действующие на территории Российской Федерации. При этом пересылка осуществляются непосредственно через программу «1С Предприятие» без необходимости применения других аналогичных программ и приложений.

Для того чтобы использовать сервис «1С Отчетность» пользователи всех версий программы, кроме базовых, должны иметь действующий договор «1С ИТС». Пользователи которые заключили догов «1С ИТС» уровня ПРОФ могут подключать сервис к одному юридическому лицу или индивидуальному предпринимателю без дополнительных затрат.

Вопросы, касательно работы программы «1С: Предприятие 8. Расчет квартплаты и бухгалтерия ЖКХ»

Вопрос 1: Можно ли осуществлять расчет коммунальных услуг в значимости от показаний метрологических приборов?

Ответ : Программа позволяет осуществлять расчет начислений за коммунальные услуги, используя при этом показания различных видов метрологических приборов и счетчиков, включая индивидуальные многотарифные и общедомовые счетчики, с учетом действующего законодательства Российской Федерации.

Вопрос 2: Учитывает ли программа Постановления Правительства Российской Федерации от 6 мая 2011 года под номером 354?

Ответ : Да, программа осуществляет расчет в соответствии с действующими законами нашего государства, а также с учетом Постановления Правительства Российской Федерации от 6 мая 2011 года под номером 354.

Вопрос 3: Можно ли осуществлять перерасчет коммунальных услуг за прошедшие периоды, если действующие тарифы были изменены по решению суда?

Ответ : Да, программа позволяет автоматически пересчитывать услуги предприятий жилищно-коммунального хозяйства в случае изменения тарифов, а также во многих других случаях.

Вопрос 4: Сколько лицевых счетов можно одновременно вести используя программу?

Ответ : Базовая версия программы позволяет вести расчет не более чем тысячи лицевых счетов.

Программа 1С: Расчет квартплаты и бухгалтерия ЖКХ создана с использованием в качестве основания стандартной конфигурации «1С: Предприятие 8. Бухгалтерия предприятия» третий версии. Данное приложение обладает всеми основными преимуществами платформы «Предприятия 8» от разработчика-компании 1С. Таким образом, обеспечивается отменные показатели работы программы, в первую очередь такие, как масштабируемость, легкость, администрирование, а также доступность. Программа 1С: Расчет квартплаты и бухгалтерия ЖКХ создана с использованием в качестве основания стандартной конфигурации «1С: Предприятие 8. Бухгалтерия предприятия» третий версии.