Заполнить в 1с данные о налоговых органах. Бухучет инфо. ндфл для передачи в налоговые органы

Справочник предназначен для хранения списка инспекций ФНС, в которых зарегистрирована организация. Информация справочника используется при заполнении регламентированных отчетов.

Справочник вызывается для ввода и редактирования информации из справочника «Организации» выбором пункта «Перейти - Регистрация в ИФНС».

Поскольку организация может быть зарегистрирована в нескольких территориальных инспекциях ФНС, в зависимости от кода причины постановки на учет и основываясь на ст. 83 НК РФ, а также пункт 3.7 «Порядка и условий присвоения, применения, а также изменения идентификационного номера налогоплательщика и форм документов, используемых при учете в налоговом органе юридических и физических лиц», утвержденного приказом Госналогслужбы России от 27.11.1998 № ГБ-3-12/309 (в редакции Приказа МНС России от 24.12.1999 № АП-3-12/412), предусмотрено, что налогоплательщику-организации присваивается код причины постановки на учет в налоговом органе по месту нахождения принадлежащего ей недвижимого имущества (транспортных средств, земельных участков), в данный справочник заносятся все территориальные органы, где организация стоит на учете.

Организация - в поле указывается организация состоящая на учете в данной инспекции.

Код налогового органа - код налогового органа, обычно четыре цифры, например 7722. Реквизит будет использоваться на титульных листах регламентированных отчетов.

КПП организации - код причины постановки на учет организации. Значение реквизит используется для заполнения поля «КПП» в регламентированных отчетах. В случае, если данные вносятся предпринимателем, данный реквизит на форме не отображается и не вводится.

Наименование налогового органа полное - наименование налогового органа, в котором зарегистрирована организация или предприниматель. Значение реквизита используется при автозаполнении титульных листов регламентированных отчетов.

Наименование налогового органа краткое - краткое наименование налогового органа, в котором зарегистрирована организация или предприниматель. Данное значение используется как представление элемента справочника во всех связанных с ним объектах. В случае не заполнения реквизита, при записи элемента справочника, реквизит будет заполнен на основании полного названия ИФНС.

Сведения о представителе

Представитель - в случае если интересы налогоплательщика в территориальном органе ФНС представляет законный представитель налогоплательщика (действующий на основании соответствующих документов), в этом поле необходимо выбрать тип представителя (ЮЛ или ФЛ). При выборе представителя ФЛ в поле вводится информация о физическом лице, при выборе юридического лица - полное наименование юридического лица представителя организации.

Сведения о представителе необходимы для титульных листов некоторых регламентированных отчетов. В случае если представителя нет, то заполнять реквизиты не нужно.

ФИО уполномоченного лица представителя - указывается ФИО конкретного уполномоченного лица в организации представителе.

Документ, подтверждающий полномочия представителя
Необходимо указать документ, подтверждающий полномочия представителя. Данный реквизит является обязательным, если заполнено наименование организации-представителя или фамилия, имя, отчество физического лица.

В данной статье я хочу рассмотреть аспекты начисления и удержания НДФЛ в 1С 8.3, а также подготовку отчетности по формам 2-НДФЛ и 6-НДФЛ.

Настройка регистрации в налоговом органе

Наиболее важная настройка, без нее не удастся сдать отчетность в контролирующие органы. Зайдем в справочник «Организации» (меню «Главное» – «Организации»). Выбрав нужную организацию, нажимаем кнопку «Еще…». Из выпадающего списка выбираем «Регистрация в налоговых органах»:

Нужно внимательно заполнить все реквизиты.

Настройка учета заработной платы

Данные настройки осуществляются в разделе «Зарплата и кадры» – «Настройка зарплаты».

Зайдем в «Общие настройки» и укажем, что учет ведется в нашей программе, а не во внешней, иначе все разделы, связанные с учетом кадров и зарплаты, не будут доступны:

На закладке «НДФЛ» нужно указать, в каком порядке применяются стандартные вычеты:

На закладке « » нужно указать, по какому тарифу исчисляются страховые взносы:

Любые начисления физическим лицам производятся по коду дохода. Для этого в программе существует справочник «Виды доходов НДФЛ». Чтобы посмотреть и, при необходимости, скорректировать справочник, нужно вернуться к окну «Настройки зарплаты». Развернем раздел «Классификаторы» и нажмем на ссылку «НДФЛ»:

Откроется окно настроек параметров расчета НДФЛ. На соответствующей закладке находится упомянутый справочник:

Чтобы настроить налогообложение НДФЛ по каждому виду начислений и удержаний, нужно в окне «Настройка зарплаты» развернуть раздел «Расчет зарплаты»:

В большинстве случаев данных настроек для начала учета зарплаты и НДФЛ достаточно. Отмечу только, что справочники могут обновляться при обновлении конфигурации программы в зависимости от изменения законодательства.

Учет НДФЛ в 1С: начисление и удержание

НДФЛ начисляется по каждой сумме фактически полученного дохода отдельно за период (месяц).

Сумма НДФЛ рассчитывается и начисляется такими документами, как « «, « «, « » и так далее.

В качестве примера возьмем документ «Начисление зарплаты»:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

На закладке «НДФЛ» мы видим рассчитанную сумму налога. После проведения документа создаются следующие проводки по НДФЛ:

Также документ создает записи в регистре «Учет доходов для исчисления НДФЛ», по которому в дальнейшем заполняются формы отчетности:

Фактически удержанный налог с работника отражается в учете при проведении документов:

Операция учета НДФЛ.

В отличие от начисления, датой удержания налога является дата проведенного документа.

Отдельно следует рассмотреть документ «Операция учета НДФЛ». Он предусмотрен для расчета НДФЛ с дивидендов, отпускных и прочей материальной выгоды.

Документ создается в меню «Зарплата и кадры» в разделе «НДФЛ», ссылка «Все документы по НДФЛ». В окне со списком документов при нажатии кнопки «Создать» появляется выпадающий список:

Почти все документы, так или иначе затрагивающие НДФЛ, создают записи в регистре «Расчеты налогоплательщиков с бюджетом по НДФЛ».

В качестве примера рассмотрим формирование записей регистра налогового учета документом «Списание с расчетного счета».

Добавим документ « » (меню «Зарплата и кадры» – ссылка «Ведомости в банк») и на ее основании создадим «Списание с расчетного счета»:

После проведения посмотрим проводки и движения по регистрам, которые сформировал документ:

Формирование отчетности по НДФЛ

Выше я описал основные регистры, которые участвуют при формировании основных отчетов по НДФЛ, а именно:

В окне со списком документов нажмем кнопку создать и заполним справку по сотруднику:

Документ не формирует проводок и записей в регистры, а служит только для печати.

(раздел 2):

Отчет относится к регламентированной отчетности. Перейти к его оформлению можно также из раздела «НДФЛ», меню «Зарплата и кадры», либо через меню «Отчеты», раздел «Отчетность 1С», «Регламентированные отчеты».

Пример заполнения второго раздела:

Проверка удержанного и начисленного НДФЛ

Для проверки правильности начисления и уплаты налога в бюджет можно использовать « «. Он находится в меню «Отчеты», раздел – «Стандартные отчеты».

Предлагаем рассмотреть нюансы по начислению и удержанию НДФЛ в программа 1С 8.3. И как правильно подготовиться к отчетности по формам 2-НДФЛ и 6-НДФЛ.

Важным пунктом является настройка в 1С «Регистрация в налоговом органе», которая отвечает за сдачу отчетности в налоговую службу. Проходим на вкладку меню «Главное» и выбираем «Организации».

Заходим в нашу организацию, жмем «Еще» и в выпадающем списке выбираем пункт «Регистрация в налоговом органе»:

Следующей важной настройкой является «Настройка зарплаты» в разделе «Зарплата и кадры».

Переходим в раздел «Общие настройки» и указываем в пункте «Учет расчетов по заработной плате и кадровый учет ведутся» - «В этой программе» для того, чтобы соответствующие разделы были доступны.

Здесь проходим на закладку «НДФЛ», в которой указываем порядок применения стандартных вычетов «Нарастающим итогом в течение налогового периода»:

Тариф страховых взносов – «Организации, применяющие ОСН, кроме с/х производителей».

Ставка взноса от несчастных случаев – указываем ставку в процентном эквиваленте.

Все производимые начисления формируются на основании кода дохода для физических лиц, который можно просмотреть во встроенном справочнике «Виды доходов НДФЛ».

Данный справочник можно откорректировать, для этого возвращаемся в «Настройки зарплаты», разворачиваем раздел «Классификаторы» и проходим по ссылке «НДФЛ»:

После чего открывается окошко «Параметры расчета НДФЛ» и заходим на нужную вкладку «Виды доходов НДФЛ»:

Для настройки налогообложения НДФЛ по начислениям и удержаниям в окошке «Настройка зарплаты» разворачиваем раздел «Расчет зарплаты»:

Для начала учета зарплаты и НДФЛ установленных параметров достаточно. Но не забывайте обновлять конфигурацию на актуальную.

Начисление и расчет НДФЛ происходит за каждый полученный фактический доход ежемесячно в конце отчетного периода (месяца) по документам «Начисление зарплаты», «Отпуск», «Больничный лист» и другие. Рассмотрим документ «Начисление зарплаты».

Суммы налога по каждому сотруднику будут отражены на вкладке «НДФЛ»:

Эту же информацию можно просмотреть в проводках:

На основании документа формируется запись в реестре «Учет доходов для исчисления НДФЛ» и происходит заполнение форм отчетности:

Расходный кассовый ордер на выдачу наличных ДС;

Дата проведения документа будет являться датой удержания налога.

Уделим внимание документу «Операция учета НДФЛ». По нему рассчитывается НДФЛ с дивидендов, отпускных и другой материальной выгоды. Чтобы создать документ нужно пройти на вкладку «Зарплата и кадры», раздел «НДФЛ» и нажать ссылку «Все документы по НДФЛ».

Попадаем в журнал. Для формирования нового документа жмем «Создать» и из выпадающего списка выбираем нужный вариант:

Запись в регистре «Расчеты налогоплательщиков с бюджетом по НДФЛ» формирует практически каждый документ, который затрагивает НДФЛ.

Рассмотрим на примере документа «Списание с расчетного счета». Перейдем на вкладку «Зарплата и кадры» и откроем пункт «Ведомости в банк»:

Создадим данный документ. И на основании сделаем списание с р/с:

А также движения по регистрам.

Вы спрашиваете: Как в «1С: Бухгалтерии 8» настроить сдачу отчетности во вторую налоговую?

Отвечаем: Если у Вашей организации есть обособленное подразделение, имеющее те же реквизиты, что и головная организация, за которое необходимо отчитываться в другую ФНС, подключить его к отправке отчетности Вы можете следующим образом:

1. Необходимо убедиться, что номер второй ФНС уже добавлен в список регистраций в Вашей программе. Для этого Вам нужно перейти по пути:

Главное - Организации - «Ваша организация» - Ещё - Регистрации в налоговых органах.

Если код нужного налогового органа отсутствует, его следует добавить.

Также необходимо проверить наличие второй ФНС в справочниках по пути:

Кнопка со стрелочкой «Главное меню» - Все функции - Справочники - Налоговые органы.

Вы можете обратиться к своей обслуживающей организации с просьбой подключить необходимый Вам налоговый орган в Вашу учетную запись;

Либо Вы можете отправить заявление на изменение реквизитов самостоятельно; в этом случае Вам необходимо пройти по пути: Отчеты - Регламентированные отчеты - Настройки - Список заявлений - Создать заявление на изменение реквизитов заявления или замену сертификата . В этом заявлении Вам нужно будет указать также и вторую налоговую. После этого необходимо перезвонить в Вашу обслуживающую организацию, чтобы заявление было обработано.

Обращаем также Ваше внимание на то, что подключить дополнительную налоговую можно лишь к уже действующему сертификату ключа электронной подписи . Данный список действий подходит только для тех организаций, которым необходимо отчитываться за обособленное подразделение только в ФНС .Такое подключение осуществляется без дополнительных оплат!

Если же обособленное подразделение - самостоятельная единица, которой необходимо отчитываться во все контролирующие органы, - в таком случае для него необходимо создавать новое заявление на подключение, которое будет оцениваться по общему тарифу. Ведение учета и отправка отчетов для таких организаций возможны только из ПП версии КОРП.

С тарифами на подключение к сервису «1С-Отчетность» Вы можете ознакомиться по этой ссылке .

Приглашаем Вас к сотрудничеству по данному сервису: мы готовы помочь Вам подключиться в течение 1 рабочего дня!

Что такое ОКАТО? Как в программе 1С 8.3 бухгалтерия установить новые коды?

С 1 января 2014 года министерство финансов РФ порадовало новшеством - вместо справочника ОКАТО (Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления) в бюджетном процессе будет использоваться справочника ОКТМО (Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований). Эти коды используются для указания территориального признака при заполнении налоговых деклараций (в т.ч налога на прибыль, НДС), акцизов и других регламентированных документов. Т.е с нового года в документах необходимо указывать код ОКТМО. Зачем сделано это - обьяснение найти не удалось. На практике ОКАТО не сильно отличается от ОКТМО по смыслу.

Рассмотрим как в 1С 8.3 установить новые коды.

В системе 1С такая информация хранится в справочнике «Регистрации в налоговом органе», где не так давно (для бухгалтерии с релиза 3.0.28) было создано два реквизита - «Код ОКАТО» и «Код ОКТМО». Если в Вашей программе отсутствует новый реквизит - обновите программу самостоятельно или обратитесь с услугам специалистов.

Установка нового кода ОКТМО 1С 8.3

Для того что бы узнать и установить новый код в 1С нужно проделать ряд несложных действий:

После того как вы нашли ОКАТО, необходимо взять из соседней колонки код ОКТМО и заполнить его из файла.

Будьте внимательны! Файл электронных таблиц содержит несколько страниц классификатора:

Вот и всё, новые данные будут подставляться из справочника автоматически. Вполне возможно, в будущих релизах, фирма 1С сделает автоматическое заполнение этих реквизитов.

По материалам: programmist1s.ru